着力实施精细化管理 持续推进法人管项目

  2016-08-26  44浏览 作者:

付维 于谋君

 随着建筑市场的日益成熟完善,市场竞争越来越激烈,在激烈的竞争环境中,企业对本单位的产品售价根本无法完全控制和随意调整。所以,为了获得理想的经济效益,除了加强市场调研和提高产品质量之外,还必须实施行之有效的内部成本管理。而降低成本的手段则首推精细化管理。精细化管理是近年来兴起的一种内部挖潜增效的有效途径,其基本思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行导引、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。

    一、转变思想是加强精细化管理的首要条件。

精细化管理强调的是一种管理意识,一种管理态度。长期以来,有些项目的项目经理简单地将成本管理归责于项目的成本管理主管或者是相关财务部门,和施工人员没有关系,技术员就只要负责技术,质量员就只要负责质量,材料员就只要负责材料的采购、验收和发放工作。这种现象导致各职能人员为了满足自己职能的需要而不考虑成本因素。例如质量人员为了保证工程质量,而采用一些可行但成本较高的技术措施、生产组织人员为了赶工期,盲目的增加人员或设备等等,这都将使成本进一步增加。工程成本管理是一个全员全过程的管理,所以要实施成本精细化管理,就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至经理层,下至各施工班组,甚至个人,要让每一位员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的,宣传和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐渐摒弃粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,采取各种激励措施,将施工各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分调动施工人员的工作积极性,将降低成本作为自己的职责之一,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。

      二、科技创新是加强精细化管理的核心手段。

    企业必须在现有成本管理的基础上,转变观念,大开创新之路,把新发明、新创造、新技术、新工艺有效地运用在成本的管理和控制之中,这远比单纯的挖潜节约更占优势。新工艺、新材料的运用可以直接降低生产成本;新技术、新发明的应用可以提高产品的科技含量,对树立企业“科技兴企”、“科技强企”的形象有重大作用。一旦“科技企业”的形象树立起来,不但能在激烈的市场竞争中稳稳占据一席之地,还可以获得政府的大力支持。因为只有科技是最难模仿和超越的核心竞争力,政府对高新技术产业又有大量的优惠倾斜政策。因此,在转变思路力求创新的基础上,进一步重视新技术研究,并把科技成果尽快向生产力转化,也是强化成本费用管理和控制的一条创新之路。      

    三、降低材料成本是加强精细化管理的必要方法。

    1.优化材料采购流程,降低采购成本。在整个物资材料采购过程中,涉及到材料供应商、业主单位、承包商以及分包商四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确地在四者之间沟通,就会造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。所以优化整个物资材料的采购流程,保证信息及时有效的流通,至关重要。承包商应与业主单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主单位能准时向施工单位提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。对于施工企业来说,可以采用供应链的方式进行采购。企业通过招投标的方式与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和因谈判等造成的交易费用,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。不管是建筑企业自行采购,还是由分包商进行采购,材料的进场价格都要遵循工程投标时的报价和市场价格信息,尽量控制在工程报价以内。

2.减少材料损耗,降低使用成本。在整个施工项目成本中,材料费一般占到整个施工项目成本的 70%左右,因此,这是降低生产成本的重要环节之一。目前我国建筑企业精细化管理不足,物资材料在整个施工过程中的浪费现象还是很严重,挖潜增效的潜力还很大。企业只有通过科学的管理方式,优化整个业务流程,降低损耗,才能将材料成本控制到最优,最大限度地为企业创造经济效益,这也是成本精细化管理的目标。首先,对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量要有准确的计算,材料的领用采取限额领用制度来控制浪费。在施工过程中,可以采取先进的技术、先进的工艺等缩短工期、提高质量,降低施工项目成本。其次,加强施工现场管理,对施工材料分类别妥善储存,避免因人为因素或天气因素而造成的材料浪费。同时,严把质量关,杜绝因返工造成的时间成本和质量成本。最后,项目部和施工单位要定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,分析误差原因,提出解决的措施。

    四、优化人工管理,是加强精细化管理的重要措施。

    施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。通过提高劳动效率来按时完成生产任务,不随意增加施工人员。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。科学合理地规划施工流程,做好工种之间、工序之间的衔接,避免出现窝工、怠工现象,提高劳动生产率,降低工资费用。对长期使用的优质作业队伍,可以建立相对稳定的合作关系,关键时刻可以冲得上去,避免对方借赶工期而漫天要价及至要挟。

    五、降低管理费,是加强精细化管理的直接途径。

    管理费的压缩对降低成本有立竿见影的效果,管理费用的精细化管理,主要是做好各项费用成本的有效控制。严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔制度,加大设备使用率,提高设备完好率,降低设备使用费。首先要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,按时检查机械设备的使用、保养记录,使其处于良好的工作状态,防止带病运行。其次,要开展技术革新和技术革命,不断改进机械设备,充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作,选择与施工对象相适应的机械设备,充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。

精细化成本预算管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到其中,成本预算管理才能落到实处,才能发挥其应有的功能。精细化是全员的精细化,如果缺乏员工的积极参与或参与不到位,精细化也就失去了支撑平台,失去了原有的意义和价值。坚持持续推进法人管项目,加强精细化成本管理,才能使降本增效真正成为提高企业市场竞争能力的法宝。

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